Σύνοψη: Η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης επεκτείνεται από την 1η Οκτωβρίου 2026 και στις μικρές επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών έως 1 εκατ. ευρώ, ολοκληρώνοντας ουσιαστικά την ψηφιακή μετάβαση της ελληνικής αγοράς. Η νέα διαδικασία πραγματοποιείται μέσω πιστοποιημένων Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή των εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ, με μεταβατική περίοδο έως το τέλος Δεκεμβρίου. Η κυβέρνηση εκτιμά ότι το μέτρο θα περιορίσει τα εικονικά τιμολόγια και τη φοροδιαφυγή, θα βελτιώσει τους ελέγχους σε πραγματικό χρόνο και θα ενισχύσει τη διαφάνεια, ενώ παρέχονται φορολογικά κίνητρα για την έγκαιρη προσαρμογή και επιβάλλονται πρόστιμα έως 2.500 ευρώ στους παραβάτες.
————-
Αναλυτικά…
Η ελληνική αγορά εισέρχεται σε μια νέα εποχή ψηφιακών συναλλαγών, καθώς από την 1η Οκτωβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική και για τις μικρές επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών έως 1 εκατ. ευρώ. Με την ένταξη της τελευταίας αυτής κατηγορίας ολοκληρώνεται ουσιαστικά η καθολική εφαρμογή του μέτρου, το οποίο αποτελεί βασικό πυλώνα του ψηφιακού εκσυγχρονισμού της φορολογικής διοίκησης.
Η εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης συνδέεται άμεσα με το ψηφιακό οικοσύστημα της ΑΑΔΕ και ειδικότερα με την πλατφόρμα myDATA, μέσω της οποίας διαβιβάζονται τα φορολογικά δεδομένα σχεδόν σε πραγματικό χρόνο. Οι επιχειρήσεις θα μπορούν να εκδίδουν τα παραστατικά τους είτε μέσω πιστοποιημένων Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp, περιορίζοντας σημαντικά τη χρήση έντυπων διαδικασιών.
Στόχος της μεταρρύθμισης είναι η αποτελεσματικότερη αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής και ιδιαίτερα των εικονικών τιμολογίων, που διαχρονικά προκαλούν σημαντικές απώλειες στα δημόσια έσοδα. Η ηλεκτρονική διαβίβαση των στοιχείων επιτρέπει στην ΑΑΔΕ να πραγματοποιεί αυτοματοποιημένες διασταυρώσεις, να εντοπίζει αποκλίσεις στις δηλώσεις και να διενεργεί στοχευμένους ελέγχους με μεγαλύτερη ταχύτητα και ακρίβεια.
Παράλληλα, η ψηφιοποίηση των τιμολογίων δημιουργεί σημαντικά λειτουργικά οφέλη για τις επιχειρήσεις. Μειώνεται το κόστος εκτύπωσης, αποθήκευσης και διαχείρισης εγγράφων, περιορίζονται τα λάθη κατά την καταχώριση στοιχείων, επιταχύνεται η τιμολόγηση και διευκολύνεται η λογιστική παρακολούθηση των οικονομικών δεδομένων. Επιπλέον, η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση διευκολύνει την αναζήτηση και τη διατήρηση των φορολογικών αρχείων για όσο χρονικό διάστημα προβλέπει η νομοθεσία.
Η υποχρέωση αφορά τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων που πραγματοποιούνται στην Ελλάδα, καθώς και τις εξαγωγές αγαθών και υπηρεσιών προς επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Αντίθετα, στις ενδοκοινοτικές συναλλαγές με επιχειρήσεις κρατών-μελών της Ε.Ε. η ηλεκτρονική τιμολόγηση εξακολουθεί, προς το παρόν, να εφαρμόζεται προαιρετικά.
Φορολογικά κίνητρα
Για όσους επιλέξουν να προσαρμοστούν πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία προβλέπονται ενισχυμένα φορολογικά κίνητρα. Οι δαπάνες αγοράς εξοπλισμού και λογισμικού αποσβένονται προσαυξημένες κατά 100%, ενώ αντίστοιχη προσαύξηση παρέχεται και στις δαπάνες παραγωγής, διαβίβασης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης των τιμολογίων κατά τον πρώτο χρόνο λειτουργίας. Αντίθετα, για όσους δεν συμμορφωθούν προβλέπονται διοικητικά πρόστιμα που μπορούν να φθάσουν έως και τα 2.500 ευρώ. Προβλέπεται πάντως μεταβατική περίοδος έως το τέλος Δεκεμβρίου 2026, ώστε οι μικρές επιχειρήσεις να ολοκληρώσουν ομαλά την προσαρμογή τους στο νέο ψηφιακό περιβάλλον.
Αναλυτικά…
Η καθολική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί μία από τις σημαντικότερες μεταρρυθμίσεις των τελευταίων ετών στη φορολογική διοίκηση και στον ψηφιακό μετασχηματισμό της οικονομίας. Αν και η προσαρμογή απαιτεί επενδύσεις σε τεχνολογικό εξοπλισμό και εκπαίδευση προσωπικού, τα μακροπρόθεσμα οφέλη εκτιμάται ότι θα είναι πολλαπλά τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για το Δημόσιο. Η μεγαλύτερη διαφάνεια, η μείωση της γραφειοκρατίας, η ταχύτερη διεκπεραίωση των συναλλαγών και η αποτελεσματικότερη καταπολέμηση της φοροδιαφυγής δημιουργούν τις προϋποθέσεις για ένα πιο σύγχρονο, ανταγωνιστικό και αξιόπιστο επιχειρηματικό περιβάλλον στην Ελλάδα.
